Dichiarazione di conformità alla politica di controllo delle esportazioni

È una politica di base di Nocpix, comprese tutte le sue filiali e uffici, a rispettare pienamente le leggi e i regolamenti applicabili in materia di controllo delle esportazioni e sanzioni economiche, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, quelli della Cina, degli Stati Uniti e dell'Unione Europea.

Nocpix ha istituito e implementato un Programma di conformità commerciale, con i seguenti requisiti specifici:
– Tutti i prodotti e le tecnologie devono essere classificati in conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili in materia di controllo delle esportazioni prima di ottenere le necessarie licenze di controllo delle esportazioni;
– Durante le operazioni aziendali, i clienti, i fornitori e gli altri partner commerciali dovranno essere sottoposti a rigorosa due diligence e screening;
– Tutte le transazioni devono essere conformi alle normative relative ai paesi e alle regioni di destinazione in cui vengono venduti prodotti o tecnologie;
– Saranno adottate misure immediate e le transazioni saranno interrotte se si ritiene che i prodotti, le tecnologie o i servizi coinvolti possano essere utilizzati nello sviluppo o nella produzione di armi di distruzione di massa, equipaggiamento militare non autorizzato o qualsiasi altro utilizzo finale proibito o limitato dalle leggi e dai regolamenti applicabili, che potrebbe minacciare la pace e la stabilità di determinati paesi o regioni, o essere trasferiti a organizzazioni terroristiche.

Nocpix ha istituito un sistema di gestione della conformità per garantire l'efficace attuazione del suo Programma di Conformità Commerciale. Il Comitato per il Controllo dei Rischi e la Conformità supervisiona la strategia, le politiche, le procedure e l'implementazione organizzativa in materia di conformità commerciale. Il Comitato esamina e decide anche sulle principali questioni relative alla conformità commerciale. L'Ufficio per la Conformità Commerciale formula politiche e procedure specifiche, esegue verifiche di conformità per individuare potenziali rischi e promuove la sensibilizzazione e la promozione della conformità. I Responsabili della Conformità Commerciale e i Rappresentanti della Conformità in tutte le filiali sono responsabili dell'implementazione dei requisiti di conformità pertinenti nelle rispettive attività e funzioni.

Nocpix ha sviluppato e pubblicato linee guida per la gestione della conformità commerciale, ha potenziato il suo sistema di tenuta dei registri, ha rafforzato la formazione dei dipendenti sulle conoscenze e competenze in materia di controllo delle esportazioni, ha incorporato le prestazioni di conformità commerciale nelle valutazioni organizzative e individuali e, se necessario, conduce valutazioni e audit interni.

Nocpix richiede a tutti i dipendenti di rispettare le leggi e i regolamenti applicabili in materia di conformità commerciale e il programma di conformità interno dell'azienda, impegnandosi al massimo per raggiungere gli obiettivi di conformità commerciale di Nocpix. A tal fine è stato istituito un sistema di premi e sanzioni: i dipendenti che contribuiscono agli sforzi di conformità saranno premiati, mentre coloro che violano le normative saranno ritenuti responsabili. I dipendenti sospettati di attività illegali saranno soggetti a responsabilità legale in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili.

Nocpix rivede e aggiorna regolarmente la presente Informativa per garantire la continua conformità ai più recenti requisiti legali e normativi.

Nocpix
Responsabile della conformità