Uttalande om efterlevnadspolicy för exportkontroll

Det är en grundläggande policy för Nocpix, inklusive alla dess filialer och kontor, för att fullt ut följa tillämpliga lagar och förordningar om exportkontroll och ekonomiska sanktioner, inklusive men inte begränsat till de i Kina, USA och Europeiska unionen.

Nocpix har etablerat och implementerat ett program för efterlevnad av handelsregler, med följande specifika krav:
– Alla produkter och tekniker ska klassificeras i enlighet med tillämpliga exportkontrolllagar och -förordningar innan nödvändiga exportkontrolllicenser erhålls;
– Strikt due diligence och screening ska utföras på kunder, leverantörer och andra affärspartners under affärsverksamheten;
– Alla transaktioner ska följa bestämmelser gällande destinationsländer och regioner till vilka produkter eller tekniker säljs;
– Omedelbara åtgärder ska vidtas och transaktioner ska avslutas om det misstänks att de berörda produkterna, teknikerna eller tjänsterna kan användas i eller för utveckling eller tillverkning av massförstörelsevapen, obehörig militär utrustning eller andra slutanvändningar som är förbjudna eller begränsade enligt tillämpliga lagar och förordningar, vilket kan hota freden och stabiliteten i vissa länder eller regioner, eller överföras till terroristorganisationer.

Nocpix har etablerat ett system för hantering av efterlevnad för att säkerställa ett effektivt genomförande av sitt program för handelsefterlevnad. Riskkontroll- och efterlevnadskommittén övervakar strategi, policyer, rutiner och organisatorisk implementering gällande handelsefterlevnad. Kommittén granskar och beslutar även i viktiga frågor gällande handelsefterlevnad. Kontoret för handelsefterlevnad formulerar specifika policyer och rutiner, genomför efterlevnadsgranskning av potentiella risker och leder medvetenhet och marknadsföring av efterlevnad. Affärsansvariga för efterlevnad och efterlevnadsrepresentanter i alla filialer ansvarar för att implementera relevanta efterlevnadskrav i sina respektive verksamheter och funktioner.

Nocpix har utvecklat och utfärdat riktlinjer för hantering av handelsefterlevnad, förbättrat sitt system för registerföring, stärkt medarbetarnas utbildning i kunskap och färdigheter inom exportkontroll, införlivat efterlevnad av handelsregler i organisatoriska och individuella utvärderingar samt genomfört interna bedömningar och revisioner vid behov.

Nocpix kräver att alla anställda följer gällande lagar och förordningar för handel samt företagets interna efterlevnadsprogram, och gör allt för att uppnå Nocpix mål för handel. Ett belönings- och straffsystem har upprättats för detta ändamål: anställda som bidrar till efterlevnadsinsatser kommer att belönas, medan de som bryter mot reglerna kommer att hållas ansvariga. Anställda som misstänks för olaglig verksamhet kommer att bli föremål för rättsligt ansvar i enlighet med gällande lagar och förordningar.

Nocpix granskar och uppdaterar rutinmässigt denna policy för att säkerställa fortsatt efterlevnad av de senaste lagstadgade och regulatoriska kraven.

Nocpix
Chef för regelefterlevnad