Erklæring om samsvar med eksportkontrollpolicy

Det er en grunnleggende politikk for Nocpix, inkludert alle dets filialer og kontorer, for å fullt ut overholde gjeldende lover og forskrifter om eksportkontroll og økonomiske sanksjoner, inkludert, men ikke begrenset til, lover og forskrifter i Kina, USA og EU.

Nocpix har etablert og implementert et program for samsvar med handelsreglene, med følgende spesifikke krav:
– Alle produkter og teknologier skal klassifiseres i samsvar med gjeldende eksportkontrolllover og -forskrifter før nødvendige eksportkontrolllisenser innhentes;
– Streng due diligence og screening skal utføres på kunder, leverandører og andre forretningspartnere under forretningsdriften;
– Alle transaksjoner skal være i samsvar med forskrifter angående destinasjonsland og -regioner som produkter eller teknologier selges til;
– Det skal iverksettes umiddelbare tiltak og transaksjoner skal avsluttes dersom det antas at produktene, teknologiene eller tjenestene som er involvert kan bli brukt i eller til utvikling eller produksjon av masseødeleggelsesvåpen, uautorisert militært utstyr eller andre sluttbruksområder som er forbudt eller begrenset av gjeldende lover og forskrifter, som kan true freden og stabiliteten i visse land eller regioner, eller overføres til terrororganisasjoner.

Nocpix har etablert et system for samsvarsstyring for å sikre effektiv implementering av sitt program for samsvar med handel. Risikokontroll- og samsvarskomiteen fører tilsyn med strategi, retningslinjer, prosedyrer og organisatorisk implementering knyttet til samsvar med handel. Komiteen gjennomgår og avgjør også viktige saker knyttet til samsvar med handel. Kontoret for samsvar med handel formulerer spesifikke retningslinjer og prosedyrer, gjennomfører samsvarsvurderinger for potensielle risikoer og leder bevisstgjøring og markedsføring av samsvar. Forretningsoverholdelsesansvarlige og samsvarsrepresentanter i alle filialer er ansvarlige for å implementere relevante samsvarskrav i sine respektive operasjoner og funksjoner.

Nocpix har utviklet og utstedt retningslinjer for samsvar med handelsregler, forbedret sitt journalføringssystem, styrket ansattes opplæring i kunnskap og ferdigheter innen eksportkontroll, innlemmet samsvar med handelsregler i organisatoriske og individuelle evalueringer, og gjennomfører interne vurderinger og revisjoner etter behov.

Nocpix krever at alle ansatte overholder gjeldende lover og forskrifter for samsvar med handel, samt selskapets interne samsvarsprogram, og gjør sitt ytterste for å oppnå Nocpix' mål for samsvar med handel. Et belønnings- og straffesystem er etablert for dette formålet: ansatte som bidrar til samsvarsarbeidet vil bli belønnet, mens de som bryter regelverket vil bli holdt ansvarlige. Ansatte som mistenkes for ulovlige aktiviteter vil bli underlagt juridisk ansvar i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.

Nocpix gjennomgår og oppdaterer rutinemessig denne erklæringen for å sikre fortsatt samsvar med de nyeste juridiske og regulatoriske kravene.

Nocpix
Sjef for samsvar